CaptionBolt obsługuje teraz zespoły

Do tej pory CaptionBolt był narzędziem dla jednego użytkownika. Jedno konto, jedna osoba, jeden cykl rozliczeniowy. To działało dobrze dla solowych twórców, ale około trzech miesięcy temu skrzynka wsparcia zaczęła się zmieniać. Wciąż pojawiały się te same trzy pytania:

„Mamy 4 montażystów. Czy możemy dzielić jedno konto?"

„Zarządzam treściami dla 3 marek. Czy potrzebuję 3 osobnych loginów?"

„Uwielbiamy narzędzie, ale nasz dział finansowy potrzebuje jednej faktury."

Przez jakiś czas próbowaliśmy to ignorować. „Zajmiemy się zespołami później." Ale potem zauważyliśmy coś w danych użycia: rosnąca liczba kont była wyraźnie współdzielona między wieloma osobami — ten sam login, różne adresy IP, różne strefy czasowe. Ludzie obchodzili ograniczenie. To zazwyczaj sygnał, że powinieneś po prostu zbudować tę rzecz.

Więc zbudowaliśmy organizacje.

Co dostajesz

Wspólna przestrzeń robocza. Utwórz organizację, zaproś swój zespół przez e-mail. Wszyscy widzą tę samą bibliotekę projektów. Koniec z „czy możesz wyeksportować ten film i mi przesłać."

Dostęp oparty na rolach. Trzy role: Właściciel (pełna kontrola + rozliczenia), Administrator (zarządzanie członkami + projektami), Członek (korzystanie z narzędzia). Proste. Nie zagłębiliśmy się w szczegółowe uprawnienia, bo w praktyce zespoły contentowe nie potrzebują 47 różnych poziomów uprawnień.

Wspólne rozliczenia. Jedna subskrypcja, jedna faktura. Plan organizacji określa łączną liczbę minut miesięcznie, dzieloną między wszystkimi członkami. Właściciel zarządza subskrypcją przez portal rozliczeniowy Stripe.

Przełączanie między wieloma organizacjami. Jeśli zarządzasz treściami dla wielu marek lub klientów, możesz należeć do wielu organizacji i przełączać się między nimi bez wylogowywania. Każda organizacja ma swoje projekty, członków i rozliczenia.

Jak to działa

1. Wejdź do Ustawień → Organizacja
2. Utwórz organizację i nadaj jej nazwę
3. Zaproś członków przez e-mail
4. I tyle

Nowi członkowie otrzymują e-mail z zaproszeniem jednym kliknięciem. Akceptują i są już w środku. Żadnych kreatorów konfiguracji, żadnych przepływów onboardingowych. Lądują we wspólnej przestrzeni roboczej i mogą od razu zacząć przetwarzać filmy.

Limity planu organizacji są wspólne. Jeśli twój zespół jest na planie Pro (300 min/mies.), to 300 minut łącznie dla wszystkich członków. Nie chcieliśmy pobierać opłat za użytkownika, bo to karze zespoły za bycie zespołami. Treści są wspólną pracą — dodanie członka zespołu nie powinno zwiększać rachunku.

Dlaczego brak wyceny za użytkownika

Wiem, że za-użytkownika to standardowy model SaaS. Celowo tego nie zrobiliśmy.

Nasze rozumowanie: koszt CaptionBolta skaluje się z minutami przetworzonego wideo, a nie z tym, ile osób klika przyciski w panelu. Dodanie 5. członka zespołu nie kosztuje nas nic. Pobieranie za to czuło się nie w porządku.

Zamiast tego, zespoły naturalnie przechodzą na wyższe plany w miarę przetwarzania większej ilości treści. Solowy twórca na Starter może dobrze radzić sobie z 60 minutami/miesiąc. 4-osobowa agencja prawdopodobnie przetwarza 200+ minut/miesiąc i naturalnie ląduje na Pro lub Max. Ceny same się selekcjonują.

Dla agencji

Jeśli zarządzasz treściami dla wielu klientów, funkcja wielu organizacji jest dla ciebie. Utwórz jedną organizację na klienta, zaproś odpowiednich członków zespołu do każdej i trzymaj wszystko oddzielnie. Rozliczenia są per-organizacja, więc każdy klient może być na innym planie.

Kilka agencji już skonfigurowano to podczas naszego okresu beta. Najczęstsza konfiguracja to jedna „wewnętrzna" organizacja dla własnych treści agencji, plus jedna organizacja na głównego klienta. Działa dobrze.

To była jedna z tych funkcji, gdzie najtrudniejszą częścią nie było budowanie — lecz decydowanie, czego NIE budować. Mogliśmy spędzić miesiące na szczegółowych uprawnieniach, panelach analitycznych zespołu, współdzielonych presetach stylów per organizacja. Wypuściliśmy minimum, które rozwiązuje rzeczywisty problem: współdzielony dostęp i wspólne rozliczenia. Reszta może przyjść później, jeśli ludzie tego potrzebują.

Organizacje są dostępne teraz na wszystkich płatnych planach. Utwórz swój pierwszy zespół →