如何将视频转录为文本

把视频转录成文本，得到的不只是一份文字记录。它还是字幕、笔记、文章、剪辑、搜索和复盘的原始材料。

最简单的工作流程是上传视频、生成转录本、清理文本，然后决定转录本的用途。用于编辑的转录本与用于发布的转录本不同。这种差异是许多工作流程变得混乱的地方。

决定转录本的用途

如果你只需要字幕，则文字记录应接近口语节奏。简短的短语、准确的时间安排和可读的字幕中断很重要。

如果你需要书面笔记或博客草稿，可能要整理成更清晰的段落。口头填充词可以删除，磕绊的开头可以顺一下。说话者标签和小标题可能比精确的字幕时间更重要。

如果你正在制作剪辑，则转录本就是地图。你正在寻找可以独立存在的吸引力、强有力的答案、故事、反对意见和时刻。

了解目的地有助于你以正确的标准检查转录本。

基本转录工作流程

将视频上传到视频转录工具。让它处理音频并创建文本记录。文本准备好后，在进行详细编辑之前从上到下扫描一次。

在第一遍中，查找大问题：缺失的部分、重复的单词、不正确的说话者姓名或音频被误解的地方。在第二遍中，修复词汇和标点符号。在第三遍时，考虑输出。

对于字幕，导出 SRT 或 VTT。对于笔记，请将文字记录复制到你的写作流程中。对于剪辑，使用转录本来识别值得剪切的部分。

如何清理转录本

不要过早过度编辑。文字记录首先应该反映所说的内容。一旦你知道它是准确的，那么你就可以塑造它。

首先确定名称和名词。品牌名称、客人姓名、产品术语和首字母缩略词都是使文字记录看起来不可靠的错误。

然后修正标点符号。口语常常连在一起。好的标点符号可以使文字记录可读而不改变含义。

最后，决定如何处理填充词。如果抄本用于法律、研究或详细检查，请保留更多原始演讲内容。如果是为了展示笔记或博客大纲，请删除更多填充物。

对照视频检查文字记录

清理后，根据实际视频抽查转录本。选择靠近开头的一个部分、靠近中间的一个部分和靠近结尾的一个部分。

这解决了两个常见问题。第一个是漂移：文字记录在开始时可能很好，但在视频编辑后不再匹配后来的时间戳。第二个是缺少上下文：一行可以正确阅读，但引用了文本中不明显的视觉内容。

如果要发布文字记录，请为读者添加足够的背景信息。如果将其用于编辑，请保持时间戳和说话者更改易于遵循。

将转录内容转换为字幕

转录本本身并不总是字幕文件。字幕需要时间戳、换行符和字幕块结构。

如果你的转录工具导出 SRT 或 VTT，请使用它。如果稍后需要调整时序，请打开字幕编辑器中的文件。如果你需要更改格式，请使用字幕转换器。

当你转录一次但需要多个输出时，这尤其有用：带字幕的视频、YouTube 的 SRT 文件和笔记的 TXT 转录。

将转录转换为剪辑

对于长录音，转录可帮助你找到值得分享的部分。寻找说话者提出明确主张、讲述故事、回答问题或解释错误的时刻。

好的剪辑通常有开头、中间和结尾。转录本可以帮助你在剪切视频之前了解某个部分是否可以独立存在。

如果来源是线上研讨会、播客、采访或教程，请考虑在转录后添加长视频到剪辑的工作流程。转录本成为编辑的规划层。

有用的命名习惯

当每次导出都被称为“最终转录”时，转录工作流程会变得混乱。使用描述作业的文件名。

例如，保留一份原始抄本、一份经过清理的抄本和一份字幕导出。像 episode-12-raw-transcript.txt、episode-12-clean-transcript.txt 和 episode-12-captions.srt 这样的简单模式可以节省以后的时间。

当团队参与时，这一点更重要。剪辑师、作者和发布负责人可能都需要不同版本。如果文件命名清晰，就没人需要猜哪个文件该上传到 YouTube、哪个该复制进节目笔记。

它还可以防止你过度编辑源代码。保存原始转录后，你可以清理公共版本而不会丢失原始语音记录。

常见错误

第一个错误是导出太早。带着姓名错误或标点问题的转录本，之后更难复用。

第二个错误是所有事情都使用一个版本。逐字记录、字幕文件和博客摘要不是相同的输出。

第三个错误是忽视音频质量。如果语音被音乐或回声淹没，则需要更多的手动清理。

还要注意隐私。请勿上传你无权处理的视频，尤其是与客人、客户或内部对话的录音。

另一个无声的错误是忘记在编辑后对照实际视频检查文字记录。如果从视频中删除了某个部分，文字记录可能仍会提及。当有人尝试使用时间戳时，这种不匹配就变得很明显。

常问问题

将视频转录为文本的最简单方法是什么？

使用在线视频转录工具，上传视频，生成转录，然后在导出之前进行检查。

我可以使用文字记录作为字幕吗？

是的，如果转录本包含计时数据或可以导出为 SRT 或 VTT。对于同步字幕来说，仅纯文本是不够的。

我应该导出什么格式？

使用 TXT 表示纯文本，使用 SRT 实现广泛的字幕兼容性，使用 VTT 表示网络播放器。

我应该删除填充词吗？

看用途。如果你需要尽量忠实记录对话，就保留；如果是做笔记、摘要或公开发布的文字内容，可以删掉一部分。

转录后我应该做什么？

你可以使用自动字幕生成器生成字幕、编辑字幕文件或将转录本转换为短视频。