CaptionBolt unterstützt jetzt Teams

Bis jetzt war CaptionBolt ein Einzelspieler-Tool. Ein Account, eine Person, ein Abrechnungszeitraum. Das funktionierte gut für Solo-Creator, aber vor etwa drei Monaten änderte sich die Support-Inbox. Dieselben drei Fragen tauchten immer wieder auf:

„Wir haben 4 Editoren. Können wir einen Account teilen?"

„Ich manage Content für 3 Marken. Brauche ich 3 separate Logins?"

„Wir lieben das Tool, aber unser Finanzteam braucht eine einzige Rechnung."

Wir haben versucht, es eine Weile zu ignorieren. „Wir kümmern uns später um Teams." Aber dann bemerkten wir etwas in den Nutzungsdaten: Eine wachsende Anzahl von Accounts wurde offensichtlich zwischen mehreren Personen geteilt — gleicher Login, verschiedene IPs, verschiedene Zeitzonen. Die Leute haben die Einschränkung umgangen. Das ist normalerweise ein Zeichen, dass du einfach das Ding bauen solltest.

Also haben wir Organisationen gebaut.

Was du bekommst

Gemeinsamer Arbeitsbereich. Erstelle eine Organisation, lade dein Team per E-Mail ein. Jeder sieht dieselbe Projektbibliothek. Kein „Kannst du dieses Video exportieren und mir schicken" mehr.

Rollenbasierter Zugriff. Drei Rollen: Owner (volle Kontrolle + Abrechnung), Admin (Mitglieder + Projekte verwalten), Member (Tool verwenden). Einfach. Wir sind nicht den Weg der granularen Berechtigungen gegangen, weil Content-Teams in der Praxis keine 47 verschiedenen Berechtigungsebenen brauchen.

Gemeinsame Abrechnung. Ein Abonnement, eine Rechnung. Der Plan der Organisation bestimmt die Gesamtminuten pro Monat, geteilt zwischen allen Mitgliedern. Der Owner verwaltet das Abonnement über Stripes Abrechnungsportal.

Multi-Org-Wechsel. Wenn du Content für mehrere Marken oder Kunden managst, kannst du mehreren Organisationen angehören und zwischen ihnen wechseln, ohne dich auszuloggen. Jede Org hat ihre eigenen Projekte, Mitglieder und Abrechnung.

Wie es funktioniert

1. Gehe zu Einstellungen → Organisation
2. Erstelle eine Org und gib ihr einen Namen
3. Lade Mitglieder per E-Mail ein
4. Das war's

Neue Mitglieder erhalten eine Ein-Klick-Einladungs-E-Mail. Sie akzeptieren und sind drin. Keine Setup-Wizards, keine Onboarding-Flows. Sie landen im gemeinsamen Arbeitsbereich und können sofort mit der Videobearbeitung beginnen.

Die Planlimits der Organisation werden geteilt. Wenn dein Team den Pro-Plan hat (300 Min/Monat), sind das 300 Minuten insgesamt für alle Mitglieder. Wir wollten keine Gebühren pro Nutzer erheben, weil das Teams dafür bestraft, ein Team zu sein. Content ist kollaborativ — das Hinzufügen eines Teammitglieds sollte deine Rechnung nicht erhöhen.

Warum keine Preisgestaltung pro Nutzer

Ich weiß, dass Pro-Nutzer das Standard-SaaS-Modell ist. Wir haben es absichtlich nicht gemacht.

Unser Gedanke: CaptionBolts Kosten skalieren mit verarbeiteten Videominuten, nicht damit, wie viele Personen Buttons im Dashboard klicken. Das Hinzufügen eines 5. Teammitglieds kostet uns nichts. Ihnen dafür eine Rechnung auszustellen fühlte sich falsch an.

Stattdessen upgraden Teams natürlich zu höheren Plänen, je mehr Content sie verarbeiten. Ein Solo-Creator auf Starter kommt vielleicht mit 60 Minuten/Monat gut aus. Eine 4-köpfige Agentur verarbeitet wahrscheinlich 200+ Minuten/Monat und landet natürlich bei Pro oder Max. Die Preisgestaltung wählt sich selbst.

Für Agenturen

Wenn du Content für mehrere Kunden managst, ist das Multi-Org-Feature für dich. Erstelle eine Org pro Kunde, lade die relevanten Teammitglieder zu jeweils ein und halte alles getrennt. Die Abrechnung erfolgt pro Org, sodass jeder Kunde auf einem anderen Plan sein kann.

Wir haben bereits einige Agenturen gesehen, die das während unserer Beta-Phase eingerichtet haben. Das häufigste Setup ist eine „interne" Org für den eigenen Content der Agentur, plus eine Org pro Hauptkunde. Funktioniert gut.

Das war eines dieser Features, bei denen das Schwierigste nicht der Aufbau war — es war die Entscheidung, was NICHT zu bauen. Wir hätten Monate in granulare Berechtigungen, Team-Analytics-Dashboards und gemeinsame Stil-Presets pro Org investieren können. Wir haben das Minimum geliefert, das das eigentliche Problem löst: gemeinsamer Zugriff und gemeinsame Abrechnung. Der Rest kann später kommen, wenn die Leute es brauchen.

Organisationen sind jetzt auf allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Erstelle dein erstes Team →