CaptionBolt prend désormais en charge les équipes

Jusqu'à présent, CaptionBolt était un outil solo. Un compte, une personne, un cycle de facturation. Ça fonctionnait bien pour les créateurs solo, mais il y a environ trois mois, la boîte de support a changé. Les mêmes trois questions revenaient sans cesse :

« Nous avons 4 monteurs. Peut-on partager un compte ? »

« Je gère le contenu de 3 marques. Dois-je avoir 3 comptes séparés ? »

« Nous adorons l'outil mais notre équipe finance a besoin d'une seule facture. »

Nous avons essayé d'ignorer ça pendant un moment. « On s'occupera des équipes plus tard. » Mais ensuite nous avons remarqué quelque chose dans les données d'usage : un nombre croissant de comptes étaient clairement partagés entre plusieurs personnes — même identifiant, IPs différentes, fuseaux horaires différents. Les gens contournaient la limitation. C'est généralement le signe qu'il faut juste construire la chose.

Alors nous avons construit les organisations.

Ce que vous obtenez

Espace de travail partagé. Créez une organisation, invitez votre équipe par e-mail. Tout le monde voit la même bibliothèque de projets. Plus de « tu peux exporter cette vidéo et me l'envoyer ? »

Accès par rôle. Trois rôles : Propriétaire (contrôle complet + facturation), Admin (gérer membres + projets), Membre (utiliser l'outil). Simple. Nous n'avons pas plongé dans le terrier des permissions granulaires parce qu'en pratique, les équipes de contenu n'ont pas besoin de 47 niveaux de permissions différents.

Facturation partagée. Un abonnement, une facture. Le plan de l'organisation détermine le total de minutes par mois, partagé entre tous les membres. Le Propriétaire gère l'abonnement via le portail de facturation Stripe.

Changement multi-organisation. Si vous gérez le contenu de plusieurs marques ou clients, vous pouvez appartenir à plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre sans vous déconnecter. Chaque organisation a ses propres projets, membres et facturation.

Comment ça fonctionne

1. Allez dans Paramètres → Organisation
2. Créez une organisation et donnez-lui un nom
3. Invitez des membres par e-mail
4. C'est tout

Les nouveaux membres reçoivent un e-mail d'invitation en un clic. Ils acceptent et ils sont dedans. Pas d'assistants de configuration, pas de flux d'onboarding. Ils arrivent dans l'espace de travail partagé et peuvent commencer à traiter des vidéos immédiatement.

Les limites du plan de l'organisation sont partagées. Si votre équipe est sur le plan Pro (300 min/mois), c'est 300 minutes au total pour tous les membres. Nous ne voulions pas facturer par siège parce que ça pénalise les équipes pour le fait d'être des équipes. Le contenu est collaboratif — ajouter un membre à l'équipe ne devrait pas augmenter votre facture.

Pourquoi pas de tarification par siège

Je sais que le par-siège est le modèle SaaS standard. Nous ne l'avons délibérément pas fait.

Voici notre raisonnement : le coût de CaptionBolt évolue avec les minutes de vidéo traitées, pas avec le nombre de personnes qui cliquent sur des boutons dans le tableau de bord. Ajouter un 5ème membre d'équipe ne nous coûte rien. Les facturer pour ça semblait injuste.

Au lieu de ça, les équipes passent naturellement à des plans supérieurs au fur et à mesure qu'elles traitent plus de contenu. Un créateur solo sur Starter peut se débrouiller avec 60 minutes/mois. Une agence de 4 personnes traite probablement 200+ minutes/mois et atterrit naturellement sur Pro ou Max. La tarification s'auto-sélectionne.

Pour les agences

Si vous gérez le contenu de plusieurs clients, la fonctionnalité multi-organisation est faite pour vous. Créez une organisation par client, invitez les membres d'équipe pertinents dans chacune, et gardez tout séparé. La facturation est par organisation, donc chaque client peut être sur un plan différent.

Nous avons déjà vu quelques agences mettre ça en place pendant notre période bêta. La configuration la plus courante est une organisation « interne » pour le contenu propre de l'agence, plus une organisation par client majeur. Ça fonctionne bien.

C'était l'une de ces fonctionnalités où la partie la plus difficile n'était pas la construction — c'était de décider quoi NE PAS construire. Nous aurions pu passer des mois sur des permissions granulaires, des tableaux de bord d'analytics d'équipe, des préréglages de styles partagés par organisation. Nous avons livré le minimum qui résout le vrai problème : accès partagé et facturation partagée. Le reste peut venir plus tard si les gens en ont besoin.

Les organisations sont disponibles maintenant sur tous les plans payants. Créez votre première équipe →