CaptionBolt Ondersteunt Nu Teams

Tot nu toe was CaptionBolt een single-player tool. Één account, één persoon, één factureringscyclus. Dat werkte prima voor solo-creators, maar ongeveer drie maanden geleden verschoof de supportinbox. Dezelfde drie vragen bleven opduiken:

"We hebben 4 editors. Kunnen we één account delen?"

"Ik beheer content voor 3 merken. Heb ik 3 aparte logins nodig?"

"We zijn dol op de tool, maar ons financeteam heeft één factuur nodig."

We probeerden het een tijdje te negeren. "We komen later bij teams." Maar toen merkten we iets in de gebruiksdata: een groeiend aantal accounts werd duidelijk gedeeld door meerdere mensen — dezelfde login, verschillende IP-adressen, verschillende tijdzones. Mensen omzeilden de beperking. Dat is meestal een teken dat je het gewoon moet bouwen.

Dus bouwden we organisaties.

Wat Je Krijgt

Gedeelde werkruimte. Maak een organisatie aan, nodig je team uit via e-mail. Iedereen ziet dezelfde projectbibliotheek. Geen "kun je die video exporteren en naar mij sturen" meer.

Op rollen gebaseerde toegang. Drie rollen: Owner (volledige controle + facturering), Admin (leden + projecten beheren), Member (de tool gebruiken). Simpel. We zijn niet afgegaan op het granulaire-machtigingen-konijnenhol omdat contentteams in de praktijk geen 47 verschillende machtigingsniveaus nodig hebben.

Gedeelde facturering. Eén abonnement, één factuur. Het abonnement van de organisatie bepaalt het totale aantal minuten per maand, gedeeld door alle leden. De Owner beheert het abonnement via Stripe's factureringsportal.

Wisselen tussen organisaties. Als je content beheert voor meerdere merken of klanten, kun je tot meerdere organisaties behoren en ertussen wisselen zonder uit te loggen. Elke organisatie heeft zijn eigen projecten, leden en facturering.

Hoe Het Werkt

1. Ga naar Instellingen → Organisatie
2. Maak een organisatie aan en geef die een naam
3. Nodig leden uit via e-mail
4. Dat is het

Nieuwe leden krijgen een één-klik uitnodigings-e-mail. Ze accepteren, en ze zijn erbij. Geen installatiewizards, geen onboardingflows. Ze landen in de gedeelde werkruimte en kunnen direct video's gaan verwerken.

De planlimieten van de organisatie worden gedeeld. Als je team op het Pro-abonnement zit (300 min/maand), zijn dat 300 minuten totaal over alle leden. We wilden geen per-seat-kosten rekenen omdat dat teams bestraft voor het zijn van een team. Content is collaboratief — een teamlid toevoegen mag je factuur niet verhogen.

Waarom Geen Per-seat-pricing

Ik weet dat per-seat het standaard SaaS-model is. We deden het bewust niet.

Onze redenering: de kosten van CaptionBolt schalen met verwerkte videominuten, niet met hoeveel mensen op knoppen in het dashboard klikken. Een 5e teamlid toevoegen kost ons niets. Ze daarvoor factureren voelde verkeerd.

In plaats daarvan upgraden teams van nature naar hogere abonnementen naarmate ze meer content verwerken. Een solo-creator op Starter doet het misschien prima met 60 minuten/maand. Een bureau met 4 mensen verwerkt waarschijnlijk 200+ minuten/maand en landt van nature op Pro of Max. De pricing selecteert zichzelf.

Voor Bureaus

Als je content beheert voor meerdere klanten, is de multi-org-functie voor jou. Maak één organisatie per klant, nodig de relevante teamleden uit voor elk, en houd alles gescheiden. Facturering is per organisatie, zodat elke klant op een ander abonnement kan zitten.

We hebben al een paar bureaus dit zien opzetten tijdens onze bètaperiode. De meest gebruikelijke opzet is één "interne" organisatie voor de eigen content van het bureau, plus één organisatie per grote klant. Werkt goed.

Dit was een van die functies waarbij het moeilijkste niet het bouwen was — het was beslissen wat we NIET zouden bouwen. We hadden maanden kunnen besteden aan granulaire machtigingen, teamanalysedashboards, gedeelde stijlpresets per organisatie. We stuurden het minimum dat het echte probleem oplost: gedeelde toegang en gedeelde facturering. De rest kan later komen als mensen het nodig hebben.

Organisaties zijn nu beschikbaar op alle betaalde abonnementen. Maak je eerste team →